企业通常出于以下一项或多项战略考虑而批准项目启动:

   ■ 市场需求(如为应对汽油紧缺，某汽车公司批准一个低油耗车研发项目)；
   ■ 战略机会/业务需求(如为提高收入，某培训公司批准一个新课程开发项目)；
   ■ 客户要求(如为了给新工业园区供电，某电力公司批准一个新变电站建设项目)；
   ■ 技术进步(如在电脑存储和电子技术取得进步之后，某电子公司批准一个项目，来开发更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑)；
   ■ 法律要求(如某化学制品厂批准一个项目，来编写关于新型有毒物质的处理指南)；

   项目集或项目组合中的项目作为一种实现组织目的与目标的手段，通常处于战略计划的大环境之中。尽管项目集中的单个项目都有各自的利益，但它们也能为项目集的整体利益、项目组合的整体目标和组织的战略目标作出贡献。

   各组织根据其战略计划来管理项目组合，这就可能需要对项目组合、项目集或相关项目划分层级。项目组合管理的一个目的是:通过深入审查项目组合的所有组成部分(项目集、项目和其他相关工作)，来实现项目组合的价值最大化。可以从项目组合中剔除那些对项目组合战略目标贡献最小的组成部分。用这种方式，组织的战略计划就成为决定项目投资的主要因素。同时，项目则通过状态报告和变更请求(可能对其他项目、项目集或项目组合产生影响)来向项目集和项目组合提供反馈。应该逐层汇集项目需求(包括资源需求)，并上报给项目组合层，用于指导组织规划工作。